文档汇总不便
金融业产生的文档除了公司内部文件之外还有客户资料。柜台服务每日产生的文件数量大,由此产生的文件需在当日工作结束后将文档整理汇总至主管处,并由主管汇总到行里。繁杂的文档加之多次的流转,文档传输耗时,文档管理麻烦。
数据安全难以保障
企业所握信息涉及社会各界,资料的安全性和保密性必须得以保障。重要资料存储于电脑和U盘之中,一旦电脑被病毒入侵或者U盘丢失,数据外泄造成重大损失。
无法掌握文件动态
为能准确制定项目可行性报告,投融资项目的进展情况需要进行跟踪与联络。项目情况的跟踪需要随时掌握项目文件的动态,而当前的办公软件并不具备发送文件修改消息至相关人员处,因而企业协作力度不大
无法实现严格权限管理
文件的机密性要求金融业有严格的岗位授权管理,员工对文件的操作需严谨记录下来,以便责任追究。
行业痛点
Industry pain point
解决方案
solution
轻松在线编辑,效率由我
银行柜台职员将当日数据上传至系统,主管可即时对文件进行查看、汇总。汇总完成,只需保存后提交即可,免除了许多繁琐的操作,提高了工作效率。
绝佳文件管理,繁琐不再
奥赛云夹的文件存储可设置多级目录,将文件分类管理,树状展示,一览可见。不管是客户资料还是公司文件,不管是行政部文件还是项目部文件,将文件存储于系统,金融业可轻松管理文件,并且文件永久保留。
实时消息提示,进展了然
奥赛云夹有文件提醒功能,金融行业工作者只需设置文件提醒,便可在文件改动时获取文件动态消息。
多样权限管理,防止资料外泄
由于数据外泄会让金融行业遭受巨大损失,因此,金融行业设有严格的岗位授权管理。为加强文件安全,文件授权管理必须跟进。奥赛云夹设置有权限管理功能,用户可以对文件进行权限设置。通过日志还可查看文件被操作的记录,操作人、操作时间、操作类项,在信息外泄、损失产生之后,能快速找出责任人。
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