行业痛点
Industry pain point
大量数据缺乏统一存储和管理
科技企业往往信息化程度较高,会使用多种办公应用系统。工作中产生的大量文档资料,如需求文档、架构设计资料等分散在各个系统和电脑中,缺乏统一的存储和管理。
文件检索不便,效率低
公司文档数量巨大,种类繁多,文档检索速度缓慢,损耗企业的人力时间成本,影响办公效率。
文件传递效率低,权限管理松懈
企业内部各个部门间项目交叉现象普遍,缺乏有效的人员管理,协同效率不高。企业与客户间的文件传递、信息沟通等依然采取传统的邮件、QQ等方式,不仅传输速度缓慢,也存在极大的风险。
硬件损坏容易造成数据丢失
普通服务器存储难以承载巨大的信息数据,一旦电脑硬盘损坏病毒入侵会带来巨大的损失。
解决方案
solution
文件集中存储,安全数据备份
奥赛云夹服务器端文件采用加密存储,并且支持多机增量备
份,确保文件数据安全,严格的权限管理,让每个部门按需获得对应权限,避免文件夹的越级查阅。
全文搜索引擎,文件检索更高效
强大的搜索引擎,可按照时间、类别、标签、文件位置等方式搜索,支持模糊智能搜索及二次搜索,以及不同筛选条件的搜索,帮助企业员工快速找到所需资料。
详细操作日志记录
系统自动记录全公司所有文件的操作记录及管理日志,可随时查阅监管各种人员的文档操作行为,避免疏漏任何一个管理细节,责任可追溯的同时提高员工的工作效率。
实时消息提醒,文件协作更高效
消息提示音、动态冒泡提醒用户,及时掌握文档最新动态,提醒项目人员查看或下载最新资料,便捷地实现企业文件的分享和传递。
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