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行业痛点
Industry pain point
政府文档缺乏统一的电子化管理平台
分散存储于各部门、科室之间，安全管理无法保障，缺乏安全的政府文档信息资料库。
文件检索不便
数据检索速度缓慢，影响内部办公效率，降低了政府服务水平。
各部门之间存在信息壁垒
各个部门之间的文档信息无法实现快速流转，造成信息滞后。政府公文一般由主管单位统一审核批复，现有政府流程使公文的流转速度缓慢、不便捷，影响政府的办公效率。
文件操作缺乏监察管理
文件归档、修改、删除等处理缺乏高效的监察管理，一旦出现错误将对社会造成巨大损失。政府的公开信息缺乏集中安全管控，无法进行信息访问控制，影响信息安全。
解决方案
solution
建立政府海量文档、数字资产的集中存储平台
统一管理政府内部所有文档信息，实现办公信息流平滑对接；运用文件加密技术，全面保障政府文档信息的安全，避免信息泄露；对文档进行自动备份，当文档或硬盘因误操作或病毒感染等导致破坏时，可利用完整备份的数据第一时间进行恢复。
建立科学完善的权限管理制度
对系统内用户、文件夹、单个文件进行智能分类，可设立多级目录，分类存放不同级别的各类文件，加强文档安全性。
打破政府内部各部门、科室间的信息壁垒
实现文档信息的快速流转，加强各部门、科室间的信息联系，提升办公效率安全；高效的一键分享与发布，实现信息实时传递与通知，避免信息滞后。
无缝对接现有办公系统，形成办公门户
可与各种IT应用系统（OA、ERP、AD、HR、邮箱、UAC等）集成，极具扩展性，全面满足政府构建电子政务系统的信息化发展需求 另可与传真机、投影仪、扫描仪、打印机进行集成，促进文件智能化使用。
文件版本管理更清晰
版本错误。历史文件可以随时追溯与恢复，实时监控每个文件的任何操作，实现政府文件的发文、登记、处理、查询、归档等各个操作均有迹可循。
全文搜索更高效
支持全文搜索，大大加快文件检索速度，搜索结果页面支持二次检索，可根据文件作者、文件类型、文件时间这些条件再次筛选。
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