行业痛点
Industry pain point
文件数量巨大,缺乏统一管理
教学资料繁多分散教育行业会产生诸如课件、教学大纲、培训教案、教学视频、考试题、学生档案、文档库等海量教学文件资料,缺乏统一的文件存储平台。
文件版本更新频繁,文件版本易混淆
外部客户需求急切繁多,难以快速响应,且容易出现文件不规范、版本出错等风险。
文件流转频繁,权限管理松懈
媒体文件流转频繁,文件缺少权限管理,容易导致客户重要的机密文件泄露。
各部门员工工作进度难以实时掌握
项目进展难以实时掌握,广告项目,AE 或项目经理进行任务分工,他们间缺乏统一平台,实时进度无法查看,交流困难,项目进展缓慢。
解决方案
solution
奥赛云夹支持海量PB级文件存储,服务器端文件加密存储,一旦媒体资料从服务器端被非法窃取,在其他设备中无法打开。
集中存储
多维度多层级的权限设置,根据所配置权限,指导相关人员在职责明确的情况下,管理与使用文档。
权限管控
全维度的搜索引擎帮助用户快速精确查找所需的文件,支持and搜索和or搜索,支持可以根据不用的筛选条件进行文件搜索。
全文搜索
文件版本明晰,清晰记录每个设计文件的修改与更新,罗列文件版本,全程记录文件的每一个历史操作,避免版本错误,保护文档完整性与准确性。
文件版本列表
自动记录所有成员的文件操作记录及管理日志,可以自动生成数据图表报表,使数据更加生动形象,可随时查阅监管。
操作记录
支持对图片、视频、图纸等文件实现在线预览功能,解决格式复杂本地打开文件需要下载大量软件的困扰。
在线预览
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