行业痛点
Industry pain point
传统文件管理方式效率低
一般建筑设计图纸都以大文件的形式存在,在固有的传送方式中,大附件的传输速度较慢。建筑设计行业是一个大型的设计图纸“生产工厂”,文件往来频繁。图纸版本变化快、难维护,建筑图纸等文件需多次修改与更新,版本易混乱,历史文档很难确定最新版本。文件的存储空间和传输速度对建筑设计行业来说是一个棘手的问题。
文档管控困难
建筑设计行业产生的资料多种多样,同时,有交叉于各部门之间的文件。冗杂的文档让建筑设计行业的工作人员手足无措。存储分散,难以管理。
移动办公不便
建筑设计行业部分工作人员频繁外出办公,必会携带大量纸质文件。人员办公地点流动性强,信息无法实时传递到位,造成信息滞后,影响办公效率。纸质文件存在携带不便,易破损、丢失的弊端。
文件监管难到位
文件牵涉多人,难把控,公司部门、人员结构复杂,缺乏有效文件管理制度,机密文档存在易泄漏、丢失、损坏等风险。
文件变动频繁
建筑设计行业工作要求精细,频繁修改文件成为常态。因文件变动频繁,修改变动更需第一时间传达至协作部门。
多方沟通难以实现
项目的进行需要多方联系,现有的沟通工具不足以支撑高效办公,用户、供应商、施工单位的交流问题有待解决。
解决方案
solution
文件集中存储、安全备份
工程建筑资料集中安全存储多种文件,根据文件类型、属性等进行智能分类管理,避免重要文档的丢失、损坏;当文档或硬盘因误操作或病毒感染等导致破坏时,可利用快照备份的数据第一时间进行恢复,减少企业损失。

分享高效,协作便捷
建立企业内部安全、高效的文档分享平台,取代传统QQ、邮件等形式,实现文件的快速流转,实时传递文档信息,保障信息传输的安全性与时效性

随时随地移动办公
不论在办公室还是在工地,均可通过浏览器、客户端、移动端等多种访问方式,打破了时间与空间的限制。

严谨权限安全管理
规范文件使用,建立严谨完善的权限管理制度,对跨部门、跨项目工作人员进行多维度多层次管理,保障了企业文档的安全性,同时提高员工工作效率。

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