再添30家!奥赛云夹让企业海量文件变成海量财富

发表时间:2018-10-22 14:14来源:湖南展瑞信息技术

在当今激烈的商业环境下,企业在发展壮大过程中投入了大量的人力、物力、资金,形成了具有相当竞争优势的核心知识资产。随着企业信息化建设和电子商务新零售时代的到来,核心知识资产大多以电子文档的形式存在,保护好这些企业资料文档,就是保护企业核心竞争力。


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自今年5月起,奥赛产品在全国多城市开展“千万资源公益行,助力企业高效率”产品体验线下活动。目前,仅在湖南地区,已成功辐射数惠及数百家湘籍中小企业使用奥赛云夹解决了文档管理难题。据统计,进入8月份以来,又有长沙锐博特科技有限公司、湖南唐牛网络科技有限公司、湖南湘银河传感科技有限公司、湖南庄耀光电科技有限公司、湖南金水湾餐饮管理有限公司等30家精英湘企与湖南展瑞正式签约,引入部署奥赛云夹,进行企业信息化建设和企业文档管理数字化升级。

那么,这些企业海量文件是如何从淹没他们的海量数据变成会生“利息”的海量财富呢?

在文件管理这件“小事”上,量变产生质变这句话绝对是适用的。积小成多的不单指财富,也有可能是隐患。奥赛云夹是一款智能化的公司文档管理系统,它能够通过公司管理者设置权限来限定预览、下载等多种功能,从而有效地避免了公司文件因人员流动泄密。同时,如果公司使用了奥赛云夹,就可以让原来数量庞大的文件得以优化管理分类,这样一方面提高了文件的检索效率,一方面也令公司文档文件得到了更加好的保护。

众所周知,在每一个公司内部,都拥有大量的文档文件,比如客户资料,合同文件,财务报表等;这些文件对于一个公司来说,是需要极力保护的商业机密,既不可以外传,更不能被他人所盗取。然而,现在互联网上的病毒太多,随时都可能入侵公司计算机,而且,员工也可能会在跳槽的时候带走一些重要文件,从而严重地损害了公司利益。如今,有了文档管理系统,企业就再也不用害怕病毒,也不用害怕员工私自拷贝公司文件了;当企业安装使用了奥赛云夹,企业就能够享受到最安全的文件保护服务了。

首先,奥赛云夹是一个移动端的万能文件处理神器。对于从前企业来说,微信/QQ+电脑上的本地各种文件夹,成为了企业文件办公的标准配置。利用QQ和微信与上级领导沟通,传送文件,将文件储存在电脑上眼花缭乱的文件夹中。这种已经过时的方式对于现在快节奏新零售社交电商的企业来讲,已略显笨拙。举个例子,对于PC端的文件存储来说,如果你已经下班了,在回家的路上,主管突然让你把一份文件发过去,此时你肯定想的是到处找WIFI,充电桩,打开笔记本,传文件。在如今的移动时代,这些操作,完全可以在手机上解决。拥有专业的企业文档管理软件奥赛云夹,此时就成了你“兜里的办公桌”。

其次,奥赛云夹支持文本文档、图片、图表表格等多种格式的文件实现完美预览,在线编辑,不需经历繁琐的格式转换。相比较于其他的网盘存储容量,奥赛云夹是一个超大容量的文件保险库,支持无限扩容,不用担心随着日积月累文件的增多,导致容量不够的问题。

第三,对于安全的问题,更不用担心,奥赛云夹提供行业领先的安全标准与层级严密的权限系统,组合奥赛品牌加密明星产品奥赛云盾使用,效果更佳。你也不用害怕某天电脑突然坏掉,导致本地文件丢失,通通上传存储在奥赛云夹,安全+方便。

第四,在交互性方面。奥赛云夹协助企业建立起“化零为整”的体系,这是一个团队文件协作新方式。一方面,奥赛云夹的协作文件夹可以帮助企业建立跨部门,甚至跨公司的文件资料共享平台。另一方面,将各部门化零为整至统一的组织架构中,企业可建立内部通讯录,移动办公时可直接拨打同事电话,简单快捷。降低了之前因为各自为战导致的较高的沟通成本。

总结:奥赛云夹文档管理系统不仅能满足企业信息化管理需求,而且能够为企业积累宝贵的知识财富,进而提升综合竞争力。相信,在未来的发展道路上,文档管理系统将会成为每一家企业都必不可少的管理助手,它的出现必将会推动更多企业更加健康、更加稳定的持续发展下去。


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