使用企业文档管理系统能给企业带来哪些效益?

发表时间:2018-10-22 15:59来源:湖南展瑞信息技术

2015年可以说是各类企业文档管理系统发展的元年,转眼已到2018年,更多企业意识到信息化建设的重要性和必要性,为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业文档管理系统是企业必不可少的得力助手。那么,奥赛云夹企业文档管理系统在使用上,能给企业带来哪些效益?



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一、整洁、规范的文档环境

目前,国内很多企业对内部的文档管理都处于一个比较混乱的状态。历史文件,项目相关材料、文件历史版本的收集等全是人力物力亲自交接。对于企业重要的文档保护,更无安全措施可言。这样混乱的文档环境很容易让企业的文档财富变成累赘。特别对于那些拥有历史的企业,花人工精力来整理规范文档的效率非常低下,严重还肯能导致公司财产流失。奥赛云夹企业文档管理系统让企业自定义一套合适自己的文档管理规范。通过企业文档整合,员工能够快速定位于所需文件,让混乱的文档跟企业说再见。

二、安全、移动的文件管理

奥赛云夹企业文档管理系统充当企业文件保险柜,非企业成员无法查看企业文档信息,奥赛云夹中的文档高强度加密,缓存于本地硬盘,不登陆就无法查看本地缓存文件。对于企业文档的外链分享,可以设密,设置文件读写权限、查看期限,甚至还有防截屏功能。多客户端版本,即使外出,也能将企业文档掌握在自己手中,随时随地查看编辑。万一手机等移动设备丢失,也能一键删除移动设备上的数据。无须担心企业文档财富外泄。安全,移动,让企业更灵活地控制内部文档。

2016年各类企业文档管理系统将逐渐走向成熟,市场竞争也逐步激烈。技多不压身,奥赛云夹因其功能强大而毫不畏惧竞争市场。使用奥赛云夹企业文档管理系统能带给企业的不仅仅是规范与高效的文档管理,更是长久的经济效益。


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