有它在,办公文件共享难题瞬间解决!

发表时间:2018-10-22 16:03来源:湖南展瑞信息技术

如今,云已经成为了越来越普及的资源。云拥有资源共享便捷、维护管理成本低、超大规模等特点,越来越多的企业开始进行云数据中心的建设。但只有把本地资源与云端资源建立有效连接,实现资源共享,才能够将云的价值充分发挥出来。

许多企业购买了公有云空间,却没有把它好好的利用起来,不仅没有解决企业本来就存在的共享难题,也导致了云资源的浪费。A公司就存在着这种问题。

A公司是一家视频后期制作公司,公司总部在北京,上海、成都设有分公司,该公司每天都会进行大量的视频拍摄及视频后期制作工作,产生的数据量非常大。为了让员工之间能够共享视频、图片素材,分工完成视频制作,公司A购买了公有云空间。但是由于上传和下载资料的不便利,常常会出现这样的情景:

场景1


QQ截图20181022160453.jpg


场景2

QQ截图20181022160517.jpg

手动操作资料的上传和下载,缺少资料共享的规范性,也容易造成文档共享效率低等问题。

而奥赛云夹是一款高效的企业文档管理软件,在实现文档集中管理的基础上进行岗位授权、文档归类、协同办公,而且还可以移动办公,比如您在外办事,忽然有同事需要你给一个文件给他,你就可以用手机来进行移动办公,或者直接给他进行授权提取文件,大大提高了我们的工作效率。


面对上面的第一种情况,如果A公司在北京总部部署奥赛云夹,在外出差的拍摄小刘只需把图片、视频等资料上传到奥赛云夹云端,奥赛云夹的云同步功能可以实时把云端的视频资料同步到北京总部本地,通过授权,剪辑小刘能够在公司电脑上直接对文件资料进行预览、编辑、下载等操作。

面对上述第二种情况,假如A公司北京总部和上海、成都分公司都部署了奥赛云夹,管理员在公司后台建立公司组织结构,确定管理角色,添加用户并授权。部门负责人根据业务流程,设置文件夹及文档权限给相关岗位及部门。通过奥赛云夹将数据资料同步到三地,文档及文件夹可进行链接分享,设置文档下载提取密码及有效时间,实现了各分支间的实时文件共享。

有了奥赛云夹,企业文件共享so easy!


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