奥赛云夹能源电力行业文档管理解决方案

发表时间:2018-10-19 16:43

能源电力.jpg

行业背景

能源电力行业拥有繁多的产业体系,工程建设项目庞大,工程人员众多,文件产生之后难于管理,体系文件版本更新发布不及时,项目施工图纸现场展现困难,项目流程审批缓慢,影响项目施工进度。能源企业如何解决这一系列文档管理遇到的问题,保障项目从成立、设计、建设施工、检测、验收这一套流程下来文档的使用安全。

行业方案


文件存储与备份,保障数字资产安全

统一对核心技术、专利、重要客户信息以及财务数据以及产品配方、工艺流程图等进行集中存储。


实现文档加密存放,只能被有权限的用户接触到

支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。当文档或硬盘因误操作或病毒感染等导致破坏时,可利用完整备份的数据第一时间进行恢复,减少企业损失。


实验文件版本明晰,不再用错

清晰记录每个实验数据文件的修改与更新,自动为每个文件版本编号。建立统一的文档资料库,罗列文件版本清单,全程记录文件的每一个历史操作,避免版本错误,保护文档完整性与准确性。


分享高效,协作便捷

建立企业内部安全、高效的文档分享平台,通过文件上传、下载、预览、链接提取等功能,取代传统QQ、邮件等形式,实现文件的快速流转;固化企业内部构架流程,大幅加快跨部门、多人员的审批速度。同时,实时传递文档信息,保障信息传输的安全性与时效性。


强大的搜索引擎,极速文件查找

用户可按照时间、类别、标签、文件位置等方式访问,支持模糊智能搜索,支持不同筛选条件搜索及无限次二次搜索,帮助员工快速找到所需资料。


随时随地,移动办公

不论在办公室还是在工地,均可通过浏览器、客户端、移动端等多种访问方式,打破了时间与空间的限制;支持文件在线审批,摆脱纸质审批的复杂步骤,免除流程审批中文件的大小限制,优化文件审批流程,提高企业的运营效率;支持多种文件格式的在线预览,实验数据文档、各类报括,甚到能源电力行业专业的设计图纸。

应用价值


能源电力企业项目档案,体系文件规范化管理。

保障项目实施文档使用安全,确保工程建设方案的有序进行,加快项目建设实施的进度。

为能源电力行业项目建设安全有质量运行提供动力。


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奥赛云夹
让企业文档像零钱一样
聚沙成塔变财富,流转使用有增值
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