奥赛云夹,借助“云”的力量,提高企业文档办公效率

发表时间:2018-10-22 10:56

这个时代,是孵化创业大军的温床。“大众创业,万众创新”,大浪淘沙之后,3000万小微企业成为创业大军里1%的幸存者。了解“如何提高办公效率,如何加强员工协作”,能更有力地推动企业前进。奥赛云夹,让企业借助“云”的力量,提高员工的工作效率。

在办公过程中,可能出现这样的场景:

场景1:办公室后勤每天要处理、转发大量文件,而传统办公方式是将QQ、邮箱作为文件传输渠道,所寻目标文件藏匿于历史记录的众多文件之中,翻找不易;

场景2:一份历经多次修改的文件,想要在原版的基础上重新改动,原版文件却早已下落不明;

场景3:销售部门人员流动性强,离职时客户资料交接不全,导致接手的员工难以展开后续工作。

……

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企业文档碎片存储的问题,在企业网盘的支持下可以得到有效解决。通过企业网盘实现文档云共享是时代的趋势,顺势而为,小微企业能以更少的工作时长获得更多的工作成果。

奥赛云夹——无偿提供企业文档管理的办公利器

奥赛云夹是一款私有云企业网盘产品,公司专注于企业数据管理服务已经12年。奥赛云夹产品专为中小微企业设计,希望能带领更多的企业体验一把云办公,一起走在时代的前端。

今年5月份以来,奥赛产品在全国多城市开展“千万资源公益行,助力企业高效率”产品体验线下活动。采取限量体验使用的优惠活动,帮助中小企业加强文档管理,提升企业整体办公效率。

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奥赛云夹产品实拍图

“千万资源公益行,助力企业高效率”活动的相关说明:

1、对象说明:

1)、有文档管理需求的且在正常运营的国内中小企业;

2)、参与奥赛产品的线下体验活动,了解和认可产品价值;

3)、线下活动及线上申请获得免费体验名额;

2、产品说明:

1)、体验产品:奥赛云夹标准版(Windows系统);

2)、使用期限:长期;

3)、账号数量:20个,可申请增加;

3、服务说明:

1)、提供在线的安装、使用咨询指导及远程支持;

2)、部分城市可提供线下的现场安装、培训服务;

3)、相关服务由奥赛品牌(湖南展瑞公司)提供;

4、流程说明:

1)、名额确定。用户获得体验使用名额,奥赛客服主动联系确认;

2)、需求确认。用户提交产品使用确认表,奥赛客服收集备案;

3)、产品准备。奥赛客服提交用户需求,产品授权及安装排期;

4)、安装准备。奥赛客服与用户确认安装时间,并通知用户准备好安装环境;

5)、上门服务。奥赛产品经理上门安装产品,并进行产品使用培训;

6)、产品反馈。奥赛客服将主动了解用户的产品及使用评价并记录;

7)、服务跟进。奥赛客服将安排产品经理对用户使用进行后续指导;

只需一台主机

中小微企业需要准备的仅仅是一台作为服务器的主机,在主机中安装奥赛云夹软件。只要几个点击步骤,就能搭建完成企业内部私有云平台,开启团队的文档云协作之旅。

集中存储、在线编辑、同步更新

通过奥赛云夹,企业散落在员工电脑、手机中的所有文档都可以集中存储,统一管理,再经过授权的方式共享。员工不仅不需要通过QQ等媒介传输文件,还可查看文件的版本记录以及操作日志等。

奥赛云夹能做到的远不止这些,奥赛云夹为3000万中小微企业建立一种未来的协作关系:员工通过奥赛云夹互相连接、沟通,在默契的文档协作中,挑起企业运转活力的大梁,让企业看到更美好的未来。


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