奥赛云夹,3000万中小微企业的文档管理新玩法
发表时间:2018-10-22 15:16


移动互联、大数据、云和ICT等技术的飞速发展,为企业带来新的挑战和全新机遇。有谁能够在10年前想到,移动生活成为了现在人们的主流,边走边处理文件已经变成了可能。如今移动时代,奥赛云夹让企业的办公桌,长上了“腿”,没有什么工作,是必须要在办公桌前完成,员工也不用围在会议室里讨论项目,一部手机,就能够解决人们的日常办公需求,随时随地沟通,随时随地处理文件。


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奥赛云夹——兜里的办公桌  


对于从前企业来说,微信/QQ+电脑上的本地各种文件夹,成为了企业文件办公的标准配置。利用QQ和微信与上级领导沟通,传送文件,将文件储存在电脑上眼花缭乱的文件夹中。这种已经过时的方式对于现在快节奏的企业来讲,已略显笨拙。举个例子,对于PC端的文件存储来说,如果你已经下班了,在回家的路上,主管突然让你把一份文件发过去,此时你肯定想的是到处找WIFI,充电桩,打开笔记本,传文件。在如今的移动时代,这些操作,完全可以在手机上解决。拥有专业的企业文档管理软件奥赛云夹,此时就成了你“兜里的办公桌”。


奥赛云夹——强大功能引领潮流  


首先,奥赛云夹是一个移动端的万能文件处理神器。支持文本文档、图片、图表表格等多种格式的文件实现完美预览,在线编辑,不需经历繁琐的格式转换。相比较于其他的网盘存储容量,奥赛云夹是一个超大容量的文件保险库,支持无限扩容,不用担心随着日积月累文件的增多,导致容量不够的问题。第二,对于安全的问题,更不用担心,奥赛云夹提供行业领先的安全标准与层级严密的权限系统,组合奥赛品牌加密明星产品奥赛云盾使用,效果更佳。你也不用害怕某天电脑突然坏掉,导致本地文件丢失,通通上传存储在奥赛云夹,安全+方便。第三,在交互性方面。奥赛云夹协助企业建立起“化零为整”的体系,这是一个团队文件协作新方式。奥赛云夹的协作文件夹可以帮助企业建立跨部门,甚至跨公司的文件资料共享平台。一方面,将各部门化零为整至统一的组织架构中,降低了之前因为各自为战导致的较高的沟通成本。

 

奥赛云夹——和房屋管理一样的文件管理平台


奥赛云夹的企业文件管理模式像是一栋精致的公寓,公司是楼房的拥有者,而员工则相当于住户,公司将房子进行修改整理装修。形成一套固定的模式。然后将精装后的房子给员工使用。整栋楼拥有的公共面积,楼道、花园之类,这些是所有人都可用到的。也就相当于在系统中,所有人都能看看到的区域。 给员工的房子,则相当于权限,房间之内有你权限下的所有文件。并且已经是按照既定的方式进行了整理,井井有条,易于寻找。房间的钥匙就是用户名和密码。没有钥匙,你无法看到别人家中的东西,同样别人也无法窥得你家中的文件,十分隐私。而且安全。当员工离职的时候,则需要交还房间。房间内的文件,可一键交接。这样既保证了企业文件的安全,又方便其他员工的继续使用。只需调整某些文件,换个锁,员工还可继续使用。不需要大动干戈,或是怕企业机密泄露。


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最后给大家举个例,某房地产中介公司,他们在长沙市内各区都设有分店,长沙地区员工超过500人,需要保持资料的同步共享和信息的及时传达.销售部、拓展部等业务部门人员对移动办公中的顺畅协作有着较大的需求。通过奥赛云夹手机客户端,业务人员可以在出差途中及时获取楼盘信息等资料更新,在线直接预览节省流量,通过下载等方式可便捷分享给客户,工作讨论基于具体文件展开,摆脱微信工作群的噪音信息。便捷地搭建符合集团组织架构的文件管理体系,实现文件加密存储和多重备份。现在,不必再为企业文件管理发愁。体验奥赛云夹,感受先进的企业文件管理平台。


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