企业文件共享还在使用QQ和邮件?让我们换一种企业文件共享方式
发表时间:2018-10-22 15:47来源:湖南展瑞信息技术

企业文件共享是员工工作的连接点。这个点能否顺畅衔接直接影响企业的工作流程和办公效率。目前大部分的企业仍然使用QQ或邮件发送的方式来共享企业文件。可是在移动数字化的今天,传统的文件共享方式并不能加快企业办公效率。


QQ截图20180613162941.jpg

企业文件共享,奥赛云夹


如果两个同事需要在线合作完成一份文档,使用QQ或者邮箱的解决方案大概是同事A编辑完成后发送给同事B,同事B编辑后又回发给同事A浏览,如果觉得不满意,可能还得持续重复这个来回发送的过程。另外,在互相传送的过程中,文件的每个版本的如何更有效地管理也是一个难题,如果想要恢复至某个版本,哎还是别想了。通过QQ或者邮箱互传文件的方式不仅繁琐了工作流程,也容易造成文档版本的混乱。


现在,让我们换一种企业文件共享方式。员工的电脑通过云端连接,形成企业内部云,如果把企业所有文件都集中存储在云端,员工通过使用企业奥赛云夹客户端访问云端获取自己所需的文件,所有人在权限内都可以查看、在线编辑自己的所需文档。这样一来,就达到了整个企业内部的文件共享。这种企业文件共享方式就是奥赛云夹的共享方式。


奥赛云夹是一个功能强大的企业云端。企业用户可以通过奥赛云夹搭建专属自己的云协作平台,实现文档的在线共享、流转以及基于文档的协作。奥赛云夹严格依据行业最高安全标准,从产品的架构、产品的功能设计、运维流程、研发管理等方面都需要有非常严苛的要求。在文件存储与数据传输安全方面,采用了多副本容灾备份技术与文件加密存储和传输技术,帮助客户管好文件,防止数据丢失。保障企业文文件的安全。


如果使用个人网盘或者QQ等外部平台传输文件,传输通道时没有加密,另外,文件的存储位置的处于防火墙外的外部服务器。并不能保证企业文件的独占及安全。


奥赛云夹的文档管理方式为企业员工提供极大的便捷性,奥赛系列产品的工作方式也获得了广大企业用户的支持。长沙衡开智能科技有限公司、湖南精科检测有限公司、湖南中佳华悦环保科技有限公司、湖南晟芯源微电子科技有限公司……在提供高效的办公的同时,作为中小企业数据管理专家的奥赛提供的企业私有云、数据安全、文档管理服务也保证了企业数据的私有与安全。


你还在用QQ和邮件进行文件共享?让我们换一种企业文件共享方式,奥赛云夹,为你提供更高效更安全的文件共享方式。


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